Стратегии для благоприятных возможностей

В работе с благоприятными возможностями имеется пять альтернативных стратегий, которые можно рассмотреть, а именно:

1. Эскалация. Эта стратегия реагирования на риск является целесообразной в случаях, когда команда или спонсор проекта согласны, что благоприятная возможность выходит за рамки проекта или что предлагаемые меры реагирования выходят за рамки полномочий руководителя проекта. Управление эскалацией благоприятных возможностей осуществляется на уровне программы, портфеля или другой соответствующей части организации, но не на уровне проекта. Руководитель проекта определяет, кого следует уведомить о благоприятной возможности и доводит информацию о ней до сведения этого лица или части организации. Важно, чтобы владение эскалируемых благоприятных возможностей было принято соответствующим лицом или частью организации. Благоприятные возможности обычно передаются в порядке эскалации на уровень, соответствующий целям проекта, на которые окажет влияние благоприятная возможность в случае ее реализации. После осуществления эскалации команда проекта не ведет мониторинг благоприятной возможности, переданной в порядке эскалации, хотя эта благоприятная возможность может быть внесена в реестр рисков для информации.
2. Использование. Стратегия использования может быть выбрана для реагирования на высокоприоритетные благоприятные возможности, если с точки зрения организации необходимо, чтобы данная благоприятная возможность была обязательно реализована. Цель этой стратегии состоит в использовании выгоды от реализации конкретной благоприятной возможности за счет обеспечения того, что она наверняка будет получена, увеличивая вероятность ее реализации до 100%. К примерам использования мер реагирования могут относиться следующие: привлечение к участию в проекте наиболее талантливого персонала организации с целью сократить время, необходимое для его завершения, или использование новых или модернизированных технологий с целью сократить стоимость и сроки.
3. Разделение. Разделение состоит в передаче владения благоприятной возможностью третьей стороне таким образом, чтобы она получила право на часть выгоды в случае ее реализации. Важно тщательно продумать выбор нового владельца совместной благоприятной возможности, чтобы он был в состоянии воспользоваться ею в интересах проекта. Разделение риска во многих случаях подразумевает выплату премии за риск стороне, принимающей благоприятную возможность. К числу мероприятий по разделению относятся: образование партнерств с совместной ответственностью за риски, команд, специальных компаний или совместных предприятий.
4. Увеличение. Стратегия увеличения используется для повышения вероятности и/или воздействия благоприятной возможности. Ранние меры по увеличению во многих случаях оказываются более результативными, чем попытки увеличить выгоды после того, как благоприятная возможность наступила. Вероятность наступления благоприятной возможности можно повысить за счет фокусирования внимания на ее причинах. Если увеличить вероятность невозможно, меры реагирования для ее увеличения могут усилить ее воздействие за счет фокусирования на факторах, которые определяют размер потенциальной выгоды. Примеры увеличения благоприятных возможностей включают в себя выделение дополнительных ресурсов для операции с целью ее раннего завершения.
5. Принятие. Принятие благоприятной возможности состоит в признании ее существования, но без принятия проактивных мер. Такая стратегия может быть целесообразной в отношении низкоприоритетных благоприятных возможностей; она также может быть принята в тех случаях, когда никакие иные меры для использования благоприятной возможности не представляются возможными или экономически оправданными. Принятие может быть либо активным, либо пассивным. Наиболее распространенной стратегией активного принятия является установление резерва на возможные потери, включая определенные величины времени, денег или ресурсов, необходимые, чтобы воспользоваться преимуществами благоприятной возможности. Пассивное принятие не предполагает проактивных действий помимо периодического рассмотрения благоприятной возможности с целью убедиться в отсутствии существенных изменений в ее состоянии.