Управление совещаниями

Управление совещанием состоит в принятии мер с целью обеспечить эффективное и результативное достижение совещанием намеченных целей.

При планировании совещаний следует использовать следующие этапы:

• подготовить и разослать повестку совещания с указанием его целей;
• обеспечить начало и окончание совещания в заявленное время;
• обеспечить приглашение и присутствие соответствующих участников;
• не отклоняться от темы;
• направлять ожидания, урегулировать проблемы, конфликты, возникающие в ходе совещания;
• протоколировать все решения с указанием лиц, на которых возложена ответственность за их исполнение.