Процесс приобретения

Процесс приобретения - один из двух видов процессов соглашения по ISO 15288.

В ИСО 9001 этот процесс описан в пп. 7.4.1 "Процесс закупок", 7.4.2 "Информация по закупкам", 7.4.3 "Верификация закупленной продукции".

Цель

Цель процесса приобретения состоит в получении продукта или услуги в соответствии с требованиями приобретающей стороны.

Деятельность

Приобретающая сторона должна осуществлять следующие действия в соответствии с принятой в организации политикой и процедурами в отношении процесса приобретения:

  • утверждать план приобретения;
    Применительно к ISO 9001, это действие относится к закупочной деятельности. Однако разработка плана приобретения может быть признана в качестве элемента планирования качества продукции. Если организация решила приобрести что-либо у других сторон, то связанные с этим задачи могут включать в себя оценку и отбор поставщиков.
  • подготавливать заявку на поставку продукта или услуги;
    Подразумевается идентификация требований к закупаемой продукции, а также (при необходимости) критерии приемки полученной продукции.
  • передавать заявку на поставку продукции или услуг определенным поставщикам;
  • выбирать поставщика;
  • заключать соглашение с поставщиком;
  • оценивать выполнение соглашения;
  • подтверждать, что поставленный продукт или услуга соответствуют условиям соглашения;
  • осуществлять оплату или обеспечивать другие согласованные расчеты с поставщиком продукта или оказанной услуги.

В результате успешного осуществления процесса приобретения:

  • определяется стратегия приобретения;
  • выбирается поставщик;
  • устанавливается связь с поставщиком;
  • объявляется обоснование для выбора поставщика;
  • заключается соглашение о приобретении продукта или услуги в соответствии с определенными критериями приемки;
  • принимается продукт или услуга, соответствующие соглашению;
  • осуществляется оплата или другие согласованные расчеты.