Управление совещаниями

Управление совещанием состоит в принятии мер с целью обеспечить эффективное и результативное достижение совещанием намеченных целей.

При планировании совещаний следует использовать следующие этапы:

  • подготовить и разослать повестку совещания с указанием его целей;
  • обеспечить начало и окончание совещания в заявленное время;
  • обеспечить приглашение и присутствие соответствующих участников;
  • не отклоняться от темы;
  • направлять ожидания, урегулировать проблемы, конфликты, возникающие в ходе совещания;
  • протоколировать все решения с указанием лиц, на которых возложена ответственность за их исполнение.