PMI PMBoK

Project Management Body of Knowledge (PMI PMBoK®) – самый распространенный в России стандарт, вплоть до незнания о существовании других («ксерокс фирмы кэнон»).

PMI PMBoK про управление одним проектом (а не программой – множество проектов одной организации).

Не технология проектного управления, а ещё один процессный стандарт.

Стандарт определяет 5 групп процессов:

  • Инициирование проекта (Start)
  • Планирование проекта (Plan)
  • Исполнение проекта (Do)
  • Мониторинг и контроль проекта (Check and act)
  • Закрытие проекта (End)

Нужно выбрать технологии логистики, организации взаимодействия людей и т.д. – PMBoK указывает именно на то, что их нужно выбрать, рекомендации по выбору минимальны (хотя используемый язык рекомендаций более совместим с одними технологиями, и менее совместим с другими).

Группы процессов PMI PMBOK

Группа процессов инициации

Процессы из группы процессов инициации (ГПИ) формально запускают новый проект или фазу проекта. ГПИ включает идентификацию и анализ Стейкхолдеров, чтобы уравновесить их ожидания от проекта. На этом этапе создается общее видение проекта с точки зрения стратегических целей организации, которые этот проект поможет достичь, описывается высокоуровневое содержание и все известные ограничения. Назначается руководитель проекта, который получает официальные полномочия и всю необходимую информацию для начала проекта.

Выходы:

  • Регистр Стейкхолдеров.
  • Устав проекта.

Процессы:

  • Последовательное уточнение (Progressive Elaboration) - это процесс постоянного совершенствования плана по управлению содержанием и стоимостью. Не смотря на то, что содержание высокого уровня, бюджет и т.п. начинает планироваться еще на этапе процессов инициирования, а сам план управления проектом финализируется на этапе планирования, подробная смета, содержание проекта и содержание продукта могут уточняться в течение выполнения работ (на этапе процессов исполнения, мониторинга и контроля).
  • Экономическое обоснование (Business Case) - ПМ должен в течение всего проекта держать в уме причины, по которым это проект был запущен. Это будет влиять на то, как проект будет планироваться, какие изменения будут разрешены и на его содержание в целом.
  • Планирование высокого уровня производится в течение проектного инициирования и включает в себя:
    • Высокоуровневую иерархическую структуру работ (ИСР).
    • Идентифицированные риски высокого уровня.
    • Рассчет порядка величин по стоимости.
    Эта информация помогает определить может ли продукт проекта быть доставлен к требуемой дате и в рамках бюджета. Высокоуровневое планирование является частью процесса создания Устава проекта, который документирует измеримые проектные цели, контрольные точки и исходный бюджет проекта.


Группа процессов планирования

На этапе процессов планирования руководитель проекта и команда:

  1. проводят детальный анализ того, могут ли цели проекта быть достигнуты
  2. решают, какие процессы из PMBOK Guide будут применены на проекте.

Выходы:

  • план управления проектом,
  • проектные документы, которые будут направлять выполнение и контроль проекта.

Проектное планирование - это итеративный процесс. Каждый из процессов планирования может использовать результаты предыдущего проекта и каждый процесс может влиять или быть причиной для изменения предыдущих процессов. Затем после идентификации рисков, качественного и количественного анализа рисков и планирования реакции на них, необходимо возвращаться назад, чтобы финализировать все компоненты плана управления проектом и проектных документов. Такой подход к планированию сохраняет время и является эффективным.

Важно понимать, что на планирование проекта команда должна тратить столько времени, сколько этого требует проект. Если это высокоприоритетный проект, то планирование должно быть очень тщательным, если менее приоритетный, то менее. В процесс планирования должны быть вовлечены все.

Группа процессов исполнения

Целью этапа группы процессов исполнения является завершение проектных работ, которые были определены в плане управления проектом и достижение поставленных целей проекта (достичь результатов проекта в рамках запланированного бюджета, графиков и достичь всех целей поставленных перед проектом).

На данном этапе основное внимание уделяется управлению людьми, следованию процессам и коммуникациям согласно Плана Управления Проектом. ПМ должен направлять, быть проактивным и постоянно сверяться с Планом Управления Проектом и проектными документами.

Группа процессов мониторинга и контроля

  • измерение хода выполнения проекта,
  • сопоставление полученных результатов с Планом Управления Проектом,
  • утверждение запросов на изменение,
  • рекомендации по корректирующим действиям,
  • превентивные активности.

Группа процессов закрытия

На данном этапе выполняется административная деятельность: сбор и завершение всех требуемых документов и технических работ, которые подтверждают, что продукт проекта выполнен согласно требований.

Ссылки