Ведение переговоров
Переговоры — это диалог, целью которого является достижение соглашения. В ходе переговоров по закупкам уточняется структура, права и данные об организациях сторон, а также прочие условия покупок с целью достижения соглашения, устраивающего обе стороны до подписания договора. Окончательный текст документа отражает все достигнутые соглашения. Результатом переговоров является подписанный договорный документ или другой формальный документ, который могут исполнить и покупатель, и продавец.
Переговоры должен вести член ответственной за закупки команды, который имеет полномочия подписывать договоры. Руководитель проекта и другие члены команды управления проектом по мере необходимости могут присутствовать на переговорах для оказания помощи.