План управления стоимостью

План управления стоимостью (Cost Management Plan) является компонентом плана управления проектом и описывает способы планирования, структурирования и контроля стоимости проекта. Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы документируются в плане управления стоимостью.

Например, план управления стоимостью может устанавливать:

• Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы, которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы, человеко-дни, недели для оценки времени, метры, литры, тонны, километры, кубические ярды для количественной оценки или общая сумма в валюте).
• Степень прецизионности. Это порядок величины, до которого будут округляться оценки стоимости в большую или меньшую сторону (например, 995,59 долл. США до 1000 долл. США) в зависимости от содержания операций и масштаба проекта.
• Степень точности. Указывается приемлемый диапазон (например, ±10 %), который будет использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости. Он может включать в себя возможные потери.
• Связи между процедурами организации. Иерархическая структура работ (ИСР) предоставляет структуру для плана управления стоимостью, что позволяет обеспечить непротиворечие оценок, бюджета и контроля стоимости. Компонент ИСР, используемый для учета стоимости проекта, называется контрольным счетом. Каждому контрольному счету присваивается уникальный код или номер счета (номера счетов), который непосредственно связан с системой бухгалтерского учета исполняющей организации.
• Контрольные пороги. Для мониторинга исполнения стоимости могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится необходимо предпринимать какие-то действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от базового плана.
• Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (EVM). Например, план управления стоимостью может:
  • определять точки в ИСР, в которых будет проводиться измерение контрольных счетов;
  • устанавливать методы EVM (например, взвешенные контрольные события, фиксированные значения, процент выполнения и т. д.) для применения;
  • определять методы отслеживания и формулы расчета для EVM, необходимые для составления прогноза по завершении (estimate at completion, EAC), используемой для проверки правильности EAC «снизу вверх».
• Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления различных отчетов о стоимости.
• Дополнительные данные. Дополнительные данные об операциях по управлению стоимостью включают в себя, среди прочего:
  • описание стратегических вариантов финансирования;
  • процедуру, учитывающую колебания валютных курсов;
  • процедуру документирования стоимости проекта.

Литература

• Практический стандарт управления освоенным объемом — Второе издание (Practice Standard for Earned Value Management — Second Edition)