4.2 Разработка плана управления проектом

Разработка плана управления проектом — процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и интеграции их в комплексный план управления проектом. В план управления проектом могут быть включены интегрированные базовые и вспомогательные планы.

Базовые планы

• Базовый план по содержанию. Одобренная версия описания содержания, иерархической структуры работ (ИСР) и связанного с ними словаря ИСР, которая используется как основа для сравнения.
• Базовое расписание. Одобренная версия модели расписания, которая используется как база для сравнения с фактическими результатами.
• Базовый план по стоимости. Одобренная версия распределенного по периодам времени бюджета проекта, которая используется как база для сравнения с фактическими результатами.

Вспомогательные планы

• План управления содержанием. Устанавливает порядок определения, разработки, мониторинга, контроля и подтверждения содержания.
• План управления требованиями. Устанавливает порядок анализа, документального оформления требований, а также управления ими.
• План управления расписанием. Устанавливает критерии и мероприятия по разработке, мониторингу и контролю расписания.
• План управления стоимостью. Устанавливает порядок планирования, определения структуры стоимости и контроля над ней.
• План управления качеством. Устанавливает порядок реализации политики, методологий и стандартов контроля качества в рамках проекта.
• План управления ресурсами. Содержит указания о порядке определения категорий ресурсов проекта, их распределения, управления ими и их высвобождения.
• План управления коммуникациями. Устанавливает порядок, сроки и ответственных лиц за администрирование и распространения информации о проекте.
• План управления рисками. Устанавливает порядок структурирования и осуществления мероприятий по управлению рисками.
• План управления закупками. Устанавливает порядок закупки командой проекта товаров и услуг у сторонних поставщиков исполняющей организации.
• План вовлечения заинтересованных сторон. Устанавливает порядок вовлечения заинтересованных сторон в процесс принятия решений и исполнения проекта в соответствии с их потребностями,

Дополнительные компоненты

Большая часть компонентов плана управления проектом является продуктом выходов других процессов, но некоторые из них производятся в течение данного процесса. Компоненты, которые являются частью продукции данного процесса, зависят от особенностей проекта, но часто включают, среди прочего:

• План управления изменениями. Описывает порядок формального санкционирования и принятия запросов на изменения на протяжении всего периода осуществления проекта.
• План управления конфигурацией. Описывает, как следует документально оформлять и обновлять элементы проекта и информацию о них, чтобы продукт, услуга или результат проекта оставались согласованными и/или функционирующими.
• Базовый план исполнения. Объединенный план содержания-расписания-затрат по работам проекта, с которым производится сопоставление показателей исполнения проекта с целью измерения хода работ и управления им.
• Жизненный цикл проекта. Описывает набор фаз, через которые проходит проект с момента его начала до момента завершения.
• Подход к разработке. Описывает подходы к разработке продукта, услуги или результата, на примере предиктивной, итеративной, гибкой или гибридной модели.
• Управленческий обзор. Определяет моменты в ходе реализации проекта, когда руководитель проекта и соответствующие заинтересованные стороны осуществляют обзор прогресса проекта с целью определить, идет ли исполнение проекта в соответствии с ожиданиями или требуются предупреждающие или корректирующие действия.