Отчет по рискам

Отчет по рискам (Risk Report) — документ проекта, в котором представлена информация об источниках совокупного риска проекта и сводная информация об идентифицированных отдельных рисках проекта¹.

Отчет создается в процессе 11.2 Идентификация рисков вместе с реестром рисков и затем постепенно дополняется на протяжении всего управления рисками проекта: в него вносятся результаты качественного и количественного анализа рисков, планирования реагирования, осуществления реагирования и мониторинга рисков по мере их выполнения¹. Состав и формат отчета задаются в плане управления рисками².

Отчет используют и за пределами управления рисками³: при руководстве работами и мониторинге и контроле работ проекта; при интегрированном контроле изменений — чтобы видеть риски, связанные с запрошенным изменением; при закрытии проекта или фазы — чтобы убедиться, что открытых рисков не осталось; при управлении качеством — какие источники совокупного риска могут повлиять на цели по качеству; при управлении коммуникациями — его информацию доводят до владельцев рисков и других затронутых заинтересованных сторон.

Содержание

Содержание отчета нарастает по ходу процессов управления рисками:

Процесс	Что добавляется в отчет
11.2 Идентификация рисков	Источники совокупного риска проекта и важнейшие факторы подверженности ему; сводка по отдельным рискам: число угроз и благоприятных возможностей, распределение по категориям рисков, метрики и тенденции1
11.3 Качественный анализ	Важнейшие отдельные риски (обычно с наибольшими вероятностью и воздействием), приоритизированный список всех рисков, итоговый вывод4
11.4 Количественный анализ	Оценка подверженности совокупному риску — вероятность достижения ключевых целей и диапазон возможных результатов; результаты вероятностного анализа (S-кривые, диаграммы «торнадо», анализ критичности) с пояснением; нужный резерв на возможные потери для заданного уровня уверенности; приоритизированный список рисков; тенденции и рекомендуемые меры реагирования5
11.5 Планирование реагирования	Согласованные меры реагирования на совокупный риск и на риски высокого приоритета и ожидаемые от них изменения6
11.6 Осуществление реагирования	Изменения согласованного реагирования на совокупный риск, сделанные при осуществлении мер6
11.7 Мониторинг рисков	Текущий статус основных отдельных рисков и текущий уровень совокупного риска; главные риски с мерами реагирования и владельцами; выводы и рекомендации, в том числе выводы аудитов рисков об эффективности процесса управления рисками7

Дополнительные сведения включаются в отчет в зависимости от требований к отчетности в плане управления рисками¹.

Пример

Условный фрагмент отчета по рискам после количественного анализа:

Раздел	Содержание
Совокупный риск	Вероятность завершить проект к плановой дате — 45 %, уложиться в бюджет — 60 %; диапазон даты окончания — от недели 15 до недели 21
Главные факторы	Неопределенность объема миграции данных; зависимость от поставщика интеграционного модуля
Резерв	Для 80 % уверенности по срокам нужен резерв 3 недели, по стоимости — 250 тыс. руб.
Приоритетные риски	Р-07 «Недокументированные поля в старой системе» (угроза), Р-12 «Досрочная поставка оборудования» (возможность)
Рекомендации	Начать анализ данных до утверждения проекта решения; включить в договор с поставщиком штрафы за срыв сроков

Литература

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.

См. также

• Стратегии для совокупного риска проекта
• Категоризация рисков

Примечания

1. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.2.3.2 «Risk Report». ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.1.3.1 «Risk Management Plan». ↩

3. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 4.3.1.2, 4.5.1.2, 4.6.1.2, 4.7.1.3, 8.2.1.2, 10.2.1.2. ↩

4. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.3.3.1. ↩

5. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.4.3.1. ↩

6. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.5.3.3 и 11.6.3.2. ↩ ↩²

7. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 11.7.3.4. ↩