План управления расписанием
План управления расписанием (Schedule Management Plan) — компонент плана управления проектом или программой, устанавливающий критерии и действия по разработке, мониторингу расписания и контролю за ним1.
План разрабатывается в процессе 6.1 Планирование управления расписанием и затем служит входом для остальных процессов управления расписанием: 6.2 Определение операций, 6.3 Определение последовательности операций, 6.4 Оценка длительности операций, 6.5 Разработка расписания и 6.6 Контроль расписания. Его также используют процессы 7.1 Планирование управления стоимостью и 11.2 Идентификация рисков; при разработке и контроле расписания план может обновляться2.
Степень формальности и детализации плана выбирается по потребностям проекта: он может быть как подробным документом, так и кратким описанием общих правил. В план включаются пороги контроля1.
Содержание
Заголовок раздела «Содержание»По PMBoK 6 план управления расписанием может устанавливать1:
- Разработку модели расписания — методологию составления расписания и программное средство, в котором будет строиться модель расписания.
- Длительность релизов и итераций — при адаптивном жизненном цикле: продолжительность фиксированных по времени периодов (релизов, волн, итераций). Фиксированный период, в течение которого команда работает над достижением цели, ограничивает разрастание содержания: сначала делаются важнейшие функции, остальные — если останется время.
- Степень точности — допустимый диапазон, в котором оценки длительности операций считаются реалистичными; может включать резерв на непредвиденные обстоятельства.
- Единицы измерения — для каждого ресурса: человеко-часы, человеко-дни или недели для времени; метры, литры, тонны, километры и т. п. для объемов.
- Связь с процедурами организации — иерархическая структура работ (ИСР) служит каркасом плана, благодаря чему оценки и расписания согласованы между собой.
- Ведение модели расписания — порядок обновления статуса и фиксации хода работ в модели расписания во время исполнения проекта.
- Пороги контроля — допустимые отклонения исполнения расписания, по достижении которых нужно предпринимать действия; обычно задаются в процентах от параметров базового расписания.
- Правила измерения исполнения — правила метода освоенного объема или других способов физического измерения: как определяется процент выполнения, какие методы освоенного объема применяются, какими показателями (отклонение по срокам SV, индекс исполнения сроков SPI) оценивается отклонение от базового расписания.
- Форматы отчетности — форматы и периодичность отчетов по расписанию.
Условный фрагмент плана управления расписанием небольшого проекта разработки программного обеспечения:
| Раздел | Пример содержания |
|---|---|
| Модель расписания | Метод критического пути, расписание ведется в системе управления проектами организации |
| Итерации | Двухнедельные итерации, релиз — каждые три итерации |
| Степень точности | Оценки длительности операций — ±15 % |
| Единицы измерения | Трудозатраты — человеко-часы, длительность — рабочие дни |
| Ведение модели | Фактический прогресс вносится еженедельно по пятницам |
| Пороги контроля | SPI ниже 0,9 или сдвиг контрольного события более чем на 5 рабочих дней — доклад спонсору |
| Отчетность | Еженедельный отчет о статусе расписания, ежемесячный — по освоенному объему |
Литература
Заголовок раздела «Литература»- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.