4.1 Разработка устава проекта

Разработка устава проекта — процесс разработки документа, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.

Входы

1. Бизнес-документы
   • Бизнес-кейс проекта
   • План управления выгодами проекта
2. Соглашения
3. Факторы среды предприятия
4. Активы процессов организации

Инструменты и методы

1. Экспертная оценка
2. Сбор данных
   • Мозговой штурм
   • Фокус-группы
   • Интервью
3. Навыки межличностных отношений и работы с командой
   • Управление конфликтами
   • Фасилитация
   • Управление совещаниями
4. Совещания

Выходы

1. Устав проекта — это документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта. На высоком уровне устав проекта обеспечивает общее понимание заинтересованными сторонами ключевых поставляемых результатов, контрольных событий, а также ролей и сфер ответственности всех участвующих в осуществлении проекта лиц. Он документально оформляет высокоуровневую информацию, относящуюся к проекту, продукту, услуге или результату, для получения которых предназначен данный проект, в том числе такую, как:
   • назначение проекта;
   • измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
   • высокоуровневые требования;
   • высокоуровневые описания, границы и ключевые поставляемые результаты проекта,
   • совокупный риск проекта;
   • укрупненное расписание контрольных событий;
   • заранее утвержденные финансовые ресурсы;
   • список основных заинтересованных сторон;
   • требования к одобрению проекта (т. е. что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает решение об окончании проекта);
   • критерии выхода из проекта (т. е. какие условия должны быть выполнены, чтобы проект или его фаза были закрыты или отменены);
   • назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий;
   • Ф.И.О. и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.
2. Журнал допущений.