Перейти к содержимому
Не распределенные по группам инструменты и методы PMI PMBoK

Информационная система управления проектами

Информационная система управления проектами (Project Management Information System, PMIS), ИСУП — информационная система, которая состоит из инструментов и методов, используемых для сбора, интеграции и распространения выходов процессов управления проектом1.

По PMBoK 6 ИСУП дает доступ к программным средствам: инструментам составления расписаний, системам авторизации работ, системам управления конфигурацией, системам сбора и распространения информации, а также к интерфейсам других автоматизированных систем, например корпоративных баз знаний. В нее может входить автоматический сбор ключевых показателей эффективности (KPI) и отчетность по ним2. Существующая в организации ИСУП относится к факторам среды предприятия и учитывается как вход многих процессов3.

Область применения

Заголовок раздела «Область применения»

ИСУП описана как инструмент процесса 4.3 Руководство и управление работами проекта и затем применяется во многих процессах; в каждом используется своя часть системы4:

ПроцессКак используется ИСУП
6.3 Определение последовательности операцийПрограмма составления расписаний задает последовательность операций, логические связи, опережения и задержки, различает типы зависимостей
6.5 Разработка расписанияПрограмма расписаний рассчитывает даты начала и окончания по операциям, сетевым диаграммам, ресурсам и длительностям
6.6 Контроль расписанияСравнение плановых и фактических дат, отчет об отклонениях от базового расписания, прогноз последствий изменений
7.2 Оценка стоимостиЭлектронные таблицы, программы моделирования и статистического анализа для быстрой проработки альтернативных оценок
7.4 Контроль стоимостиМониторинг трех показателей освоенного объема (PV, EV, AC), графики тенденций, прогноз диапазона итоговых результатов
9.2 Оценка ресурсов операцийПрограммы управления ресурсами: пулы ресурсов, иерархическая структура ресурсов, доступность, ставки, календари ресурсов
9.5 Управление командой проекта, 9.6 Контроль ресурсовКоординация членов команды по операциям, мониторинг использования ресурсов
10.2 Управление коммуникациямиПрограммы управления проектами, порталы и панели мониторинга проекта, средства совместной работы, электронная почта, конференцсвязь, веб-публикации, социальные сети
10.3 Мониторинг коммуникацийСбор, хранение и распространение информации заинтересованным сторонам по плану коммуникаций; проверка ее достоверности и полезности
11.6 Осуществление реагирования на рискиВключение согласованных мер реагирования на риски в общее расписание, ресурсы и стоимость проекта

Преимущества

Заголовок раздела «Преимущества»
  • Сводит в одну систему инструменты разных процессов — расписания, авторизации работ, управления конфигурацией, сбора и распространения информации — и интегрирует их выходы12.
  • Ускоряет трудоемкие расчеты: построение модели расписания, оценки стоимости, расчет показателей освоенного объема4.
  • Дает заинтересованным сторонам своевременный доступ к нужной информации4.

Стандарты

Заголовок раздела «Стандарты»
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 6-е изд., разд. 4.3.2.2.

Литература

Заголовок раздела «Литература»
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.

См. также

Заголовок раздела «См. также»

Примечания

Заголовок раздела «Примечания»

  1. PMBOK Guide, 6-е изд., глоссарий, статья «Project Management Information System». ↩ ↩2

  2. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 4.3.2.2. ↩ ↩2

  3. PMBOK Guide, 6-е изд., например разд. 4.5.1.5, 6.2.1.2, 7.1.1.3 (факторы среды предприятия). ↩

  4. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 6.3.2.4, 6.5.2.7, 6.6.2.3, 7.2.2.7, 7.4.2.4, 9.2.2.6, 9.5.2.2, 9.6.2.4, 10.2.2.4, 10.3.2.2, 11.6.2.3. ↩ ↩2 ↩3