Календари ресурсов

Календарь ресурсов (Resource Calendar) — документ проекта, определяющий рабочие дни, смены, начало и окончание обычного рабочего времени, выходные и государственные праздники, когда доступен каждый конкретный ресурс¹.

Календари ресурсов — выход процесса 9.3 Приобретение ресурсов, вместе с распределением обязанностей членов команды проекта и назначениями материальных ресурсов¹. Сведения о том, какие ресурсы (члены команды, оборудование, материалы) потенциально доступны в период запланированных операций, используются для оценки использования ресурсов¹.

Календари используются²:

• при оценке длительности операций — доступность конкретных ресурсов, их тип и характеристики влияют на длительность операций;
• при разработке расписания и контроле расписания — как сведения о доступности членов команды и материальных ресурсов; при оптимизации ресурсов, сжатии расписания, корректирующих и предупреждающих действиях календари обновляются;
• при приобретении ресурсов — периоды, когда каждый нужный ресурс доступен проекту: надежное расписание требует понимать доступность каждого ресурса и ограничения по его графику;
• при развитии команды — когда члены команды могут участвовать в мероприятиях по развитию;
• при планировании реагирования на риски — когда ресурсы могут быть выделены на согласованные меры реагирования.

Календарь ресурсов не то же, что календарь проекта: последний задает рабочее время, доступное для выполнения операций³.

Содержание

Календарь ресурсов указывает, когда и как долго выявленные члены команды и материальные ресурсы будут доступны в проекте. Эти сведения могут задаваться на уровне операции или проекта и учитывать опыт и уровень квалификации ресурса, а также разные географические места его нахождения¹:

• рабочие дни и смены;
• начало и окончание обычного рабочего времени;
• выходные и государственные праздники;
• периоды доступности ресурса для проекта.

Пример

Условный фрагмент календаря ресурсов:

Ресурс	Рабочее время	Доступен для проекта	Недоступен
Инженер по данным Сидоров В. (Москва)	Пн–Пт, 10:00–19:00	Недели 3–16, 100 %	Отпуск, недели 10–11
Инженер по данным (подрядчик, Новосибирск)	Пн–Пт, 9:00–18:00 по местному времени	Недели 5–14, 50 %	—
Тестовый стенд	Круглосуточно	Недели 6–16	Регламентные работы — первое воскресенье месяца

Литература

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.

См. также

• Управление ресурсами проекта
• Требования к ресурсам

Примечания

1. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 9.3.3.3 «Resource Calendars». ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 6.4.1.2, 6.5.1.2, 6.6.1.2, 6.6.3.5, 9.3.1.2, 9.4.1.2, 11.5.1.2. ↩

3. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 6.5.3.4 «Project Calendars». ↩