Распределение обязанностей членов команды проекта
Распределение обязанностей членов команды проекта (Project Team Assignments) — документ проекта, в котором зафиксированы члены команды, их роли и обязанности в проекте. Он может включать справочник команды проекта, а также имена членов команды, внесенные в план управления проектом, например в организационные диаграммы и расписания проекта1.
Документ — выход процесса 9.3 Приобретение ресурсов, одновременно с назначениями материальных ресурсов и календарями ресурсов2. Проект считается укомплектованным, когда нужные люди назначены в команду3. Документ используется4:
- в процессе 4.4 Управление знаниями проекта — показывает, какие компетенции и опыт есть в проекте и каких знаний не хватает;
- в процессах 6.4 Оценка длительности операций и 6.5 Разработка расписания — какие ресурсы назначены на каждую операцию;
- в процессах 9.4 Развитие команды проекта и 9.5 Управление командой проекта — роли и обязанности членов команды; изменения в назначениях, возникшие при развитии команды или изменении ее состава, вносятся в этот документ;
- при планировании реагирования на риски и планировании управления закупками.
Содержание
Заголовок раздела «Содержание»Роли и обязанности членов команды задаются в плане управления ресурсами — через роль, полномочия, ответственность и компетенции5. При планировании их документируют в иерархическом, матричном или текстовом виде, с тем чтобы у каждого пакета работ был однозначный владелец и каждый член команды ясно понимал свою роль. Распространенный матричный формат — матрица ответственности (responsibility assignment matrix, RAM), например диаграмма RACI (responsible — исполняет, accountable — отвечает, consult — консультирует, inform — информируется); в ней у каждой задачи только один ответственный (accountable)6.
Документ о распределении обязанностей фиксирует уже конкретных людей: кто назначен на какую роль и какие обязанности выполняет.
Условный фрагмент распределения обязанностей в формате RACI (И — исполняет, О — отвечает, К — консультирует, Ин — информируется):
| Работа | Иванова А. (руководитель проекта) | Петров Б. (архитектор) | Сидоров В. (инженер по данным) | Заказчик |
|---|---|---|---|---|
| Анализ требований | О | К | Ин | К |
| Проектирование миграции | Ин | О | И | Ин |
| Разработка скриптов | Ин | К | О, И | — |
| Приемка миграции | О | Ин | И | К |
Литература
Заголовок раздела «Литература»- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.
См. также
Заголовок раздела «См. также»Примечания
Заголовок раздела «Примечания»-
PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 9.3.3.2 «Project Team Assignments». ↩
-
PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 9.3.3. ↩
-
PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 6.4.1.2. ↩
-
PMBOK Guide, 6-е изд., входы процессов 4.4, 6.4, 6.5, 9.4, 9.5, 11.5, 12.1; обновления документов в процессах 9.4, 9.5. ↩
-
PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 9.1.3.1 «Resource Management Plan». ↩
-
PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 9.1.2.2 «Data Representation». ↩