12.1 Планирование управления закупками

Планирование управления закупками — это процесс документирования решений по проекту в отношении закупок, установления подхода и определения потенциальных продавцов. Ключевая выгода данного процесса состоит в установлении необходимости приобретения товаров и услуг извне проекта и, в случае приобретения, в определении того, что, как и когда требуется приобрести. Товары и услуги можно приобрести в других подразделениях исполняющей организации или из внешних источников. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте.

Входы

1. Устав проекта
2. Бизнес-документы
   • Бизнес-кейс проекта
   • План управления выгодами проекта
3. План управления проектом
   • План управления содержанием
   • План управления качеством
   • План управления ресурсами
   • Базовый план по содержанию
4. Документы проекта
   • Список контрольных событий
   • Распределение обязанностей членов команды проекта
   • Документация по требованиям
   • Матрица отслеживания требований
   • Требования к ресурсам
   • Реестр рисков
   • Реестр заинтересованных сторон
5. Факторы среды предприятия
6. Активы процессов организации

Инструменты и методы

1. Экспертная оценка
2. Сбор данных
   • Исследование рынка
3. Анализ данных
   • Анализ «производить или покупать»
   • Анализ выбора поставщика
4. Совещания

Выходы

1. План управления закупками
2. Стратегия закупок
3. Документация по предложениям
4. Задание на закупку
5. Критерии выбора поставщика
6. Решения «производить или покупать»
7. Независимые оценки стоимости
8. Запросы на изменения
9. Обновления документов проекта
   • Реестр извлеченных уроков
   • Список контрольных событий
   • Документация по требованиям
   • Матрица отслеживания требований
   • Реестр рисков
   • Реестр заинтересованных сторон
10. Обновления активов процессов организации