12.3 Контроль закупок

Контроль закупок — это процесс управления отношениями с поставщиками, мониторинга исполнения договоров, внесения изменений и исправлений при необходимости, а также закрытия договоров. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении соответствия деятельности как продавца, так и покупателя требованиям проекта согласно условиям имеющего юридическую силу соглашения. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта, по мере необходимости.

Входы

1. План управления проектом
   • План управления требованиями
   • План управления рисками
   • План управления закупками
   • План управления изменениями
   • Базовое расписание
2. Документы проекта
   • Журнал допущений
   • Реестр извлеченных уроков
   • Список контрольных событий
   • Отчеты о качестве
   • Документация по требованиям
   • Матрица отслеживания требований
   • Реестр рисков
   • Реестр заинтересованных сторон
3. Соглашения
4. Закупочная документация
5. Одобренные запросы на изменения
6. Данные об исполнении работ
7. Факторы среды предприятия
8. Активы процессов организации

Инструменты и методы

1. Экспертная оценка
2. Администрирование претензий
3. Анализ данных
   • Анализ исполнения
   • Анализ освоенного объема
   • Анализ тенденций
4. Инспекция
5. Аудиторские проверки

Выходы

1. Закрытые закупки
2. Информация об исполнении работ
3. Обновления закупочной документации
4. Запросы на изменения
5. Обновления плана управления проектом
   • План управления рисками
   • План управления закупками
   • Базовое расписание
   • Базовый план по стоимости
6. Обновления документов проекта
   • Реестр извлеченных уроков
   • Требования к ресурсам
   • Матрица отслеживания требований
   • Реестр рисков
   • Реестр заинтересованных сторон
7. Обновления активов процессов организации