Управление проектами

Версия от 16:54, 18 декабря 2015; Admin (обсуждение | вклад) (→‎Стандарты управления проектами)

Проектное управление о том, как спланировать и выполнить некоторую целенаправленную работу, ограниченную во времени и ресурсах.

Необходимо использовать из проектного управления лучшее, что оно может дать:

  • оценку времени выполнения заранее запланированных работ и распределение ресурсов по работам такое, чтобы время выполнения этих работ было минимальным

и критически относиться к тому, что лучше реализуется практиками других дисциплин — системной инженерии, лидерства.


Поколения управления проектами

  1. I поколение “сетевого планирования” (когда было предложено составлять “сетевые графики”, в существенной мере облегчающие планирование заранее известных последовательностей работ — по этим графикам можно было найти “критический путь” (цепочку работ, задержка каждой из которых приводит к задержке завершения всего проекта в целом).
  2. II поколение (методологии PMI PMBoK, PRINCE2), в которой кроме самых разных аспектов планирования и контроля выполнения работ говорится также и о самых разных других аспектах управления проектом: стейкхолдерах и команде проекта,
  3. III поколение (методологии P2M/Project&Program Management, TOC/Theory of Constraints, LastPlanner/Lean Project management). Одним из ключевых положений этих методологий является рассмотрение всех проектов для данной совокупности ресурсов (т.е. проектов всего предпринятия в целом, а не проекта как отдельного предпринятия) в совокупности — т.е. переход к программам (совокупностям проектов) как основному объекту рассмотрения. Перекидывать некритические ресурсы из одних проектов на критические задачи других проектов.
  4. IV поколение — исследования в области теории планирования, переходящие в задачи искусственного интеллекта и гибридным статистико-логическим вычислениям (вообще, теорию планирования относят к задачам искусственного интеллекта: пока алгоритма составления эффективного плана не придумано).


Традиционно проектное управление делят на:

  • управление портфелем проектов (если включить управление портфелем проектов и все проекты портфеля управляются тоже, то это управление программой — программа это множество проектов определённой темы, необязательно начинающиеся и заканчивающиеся одновременно),
  • планирование проекта,
  • контроль выполнения проекта.

В третьем поколении проектного управления это деление не так уж очевидно.


Стандарты управления проектами

Стандарты управления проектами.png

Основные рекомендации при выборе методологии

  • Признать неадекватность «чистой PMBoK » (внедрение PMBoK само по себе не гарантирует присутствие надлежащих методов управления проектами, но стимулирует использование устаревших и неэффективных методов)
  • В проектировании использовать DSM и Agile- методы, специально предназначенные для проектирования
  • В строительстве использовать LastPlanner
  • Для обеспечения управления цепочками поставок использовать TOC/CCPM
  • Использовать три группы консультантов: по людям, по логистике, по софту.
  • Проверять софт на возможность поддержки выбранных методов проектного управления

Проектное управление в ISO 15288

Проектное управление - подгруппа проектных процессов в ISO 15288. В эту подгруппу входят следующие подгруппы:

  • Планирование проекта
  • Управление выполнением и контроль проекта


Планирование проекта

Традиционное ("водопад")

Руководители («руками водители»):

  • Делят людей на работников и руководителей.
  • Руководители разрабатывают план, и «спускают» его выполнение для исполнения.
  • Обещание работников выполнить «спущенные сверху» сроки подразумевается, вместо итераций – отчеты о выполнении планов.
  • Пересмотр планов – необходимое зло.

Гибкое ("agile")

Организаторы («организовать и уйти»):

  • В управлении участвуют все.
  • Обеспечивают сеть обязательств участников проекта в ходе итеративного коллективного планирования.
  • На каждой итерации добиваются явного обещания выполнить работу.
  • Пересмотр планов на каждой итерации подразумевается.


Информационные модели в управлении проектами

  • Координационная (факты о том, кто что кому обещал сделать, и сделал ли – формальные и неформальные контракты)
  • Потоковая / логистическая (критического ресурсного пути: оценки запаса времени и ресурсов)
  • Технологических процессов (необходимые технологические операции и правила их выполнения) и целевой системы (например, АЭС)

Все эти модели (наборы фактов) должны быть интегрированы друг с другом (например, с использованием ISO 15926/Gellish)


Технологии и инструменты

  • Нет общепринятой одной «технологии», их много разных (десятки), разной степени детальности, опирающихся на разные теории менеджмента в целом и управления проектами в частности.
  • Технологии соответствуют разным международным стандартам (и сертифицируют их применение разные частные и государственные организации).
  • Эти технологии существенно различаются онтологически (что такое «проект», что такое «проектные процессы», из чего состоит «проект», чем в «проектах» управляют, алгоритмы и частота планирования и т.д.).
  • Инструменты проектного управления (софт) и наполнение используемых (информационных) моделей определяются технологиями (методами), а не наоборот.
  • Используемый софт накладывает ограничения на возможности использования отдельных методологий:
    • Есть ли средства управления портфелем проектов (программой) с общими ресурсами?
    • Есть ли инструменты создания, хранения и повторного использования шаблонов проектов?
    • Поддерживается ли софтом коммуникация и коллаборация? На каких стадиях работы по проекту?
    • Какие типы взаимозависимостей работ поддерживаются?
    • Какие алгоритмы составления графиков реализованы? Есть ли алгоритмы выравнивания по времени? По ресурсам?
    • Есть ли инструменты работы с буферами и вычисления их исчерпания?
    • Легко ли пополнять состав работ? На каких стадиях работы по проекту?
    • Легко ли вводить отчётность? А ежедневную? Какие есть алгоритмы консолидации отчётности?
    • Легко ли синхронизировать информацию у индивидуальных исполнителей (в том числе off-line) ?
    • Возможно ли представление циклов (как в DSM)? Какие средства работы с неизбежным повторением работ?


Пример классификации софта

по алгоритму логистики:

  • Критический путь (буферы не рассчитываются, работа с "плановыми датами", а не ожиданиями):
    • MS Project
    • Primavera
  • Критическая цепь (CCPM)
    • Concerto
    • ProChain
    • SpiderProject
  • Учет циклов (DSM)
    • Acclaro
    • PlanWeaver
    • DeMAID/GA
    • Problematics
  • Issue Trackers
    • JIRA
    • TrackStudio
    • Serena TeamTrack
    • IBM ClearQuest
  • ERP-системы


Кроме того софтом проектного управления и информационных моделей проектных процессов являются

  • Схемы документооборота Documentum
  • Workflows SP Foundation
Источник — «http://sewiki.ru/index.php?title=Управление_проектами&oldid=357»