Основа для оценок
Основа для оценок (Basis of Estimates) — документ проекта с поддерживающими деталями к оценкам длительности, стоимости и ресурсов. Объем и вид этих деталей зависят от прикладной области, но при любом уровне детализации документ должен давать ясное и полное понимание того, как получена оценка1.
В PMBoK 6 основа для оценок — выход трех процессов оценивания: 6.4 Оценка длительности операций (вместе с оценками длительности), 7.2 Оценка стоимости (вместе с оценками стоимости) и 9.2 Оценка ресурсов операций (вместе с требованиями к ресурсам)1. Документ используется как вход при разработке расписания, определении бюджета, количественном анализе рисков, а также в процессах интеграции — мониторинге и контроле работ, интегрированном контроле изменений и закрытии проекта или фазы. При контроле расписания и стоимости основа для оценок может обновляться2.
Содержание
Заголовок раздела «Содержание»Поддерживающие детали к оценке длительности могут включать1:
- описание основы для оценки, т. е. того, как она получена;
- все принятые допущения;
- все известные ограничения;
- диапазон возможных оценок (например, ±10 %), показывающий, что длительность ожидается в этих пределах;
- степень достоверности окончательной оценки;
- отдельные риски проекта, влияющие на оценку.
К оценке стоимости — то же, но риски указываются те, что учтены при оценке стоимости, а диапазон — в денежном выражении (например, 10 000 долларов США ±10 %)1.
К оценке ресурсов — метод оценки; источники, на которые она опиралась (например, сведения о предыдущих похожих проектах); связанные с оценкой допущения; известные ограничения; диапазон оценок; степень достоверности; идентифицированные риски, влияющие на оценку1.
Условная основа для оценки длительности операции «Разработка скриптов миграции»:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Оценка | 15 рабочих дней (диапазон 12–20 дней) |
| Метод | Оценка по трем точкам: оптимистичная 10, наиболее вероятная 15, пессимистичная 20 дней |
| Источник | Данные по миграции на двух предыдущих проектах организации |
| Допущения | Структура исходных таблиц не меняется во время работ |
| Ограничения | Доступ к промышленной базе только в нерабочее время |
| Достоверность | Средняя: часть таблиц еще не проанализирована |
| Риски | Недокументированные поля в старой системе могут потребовать дополнительного анализа |
Литература
Заголовок раздела «Литература»- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.