Базовый план по содержанию
Базовый план по содержанию (Scope Baseline) — одобренная версия описания содержания, иерархической структуры работ (ИСР) и связанного с ними словаря ИСР, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и используется как основа для сравнения с фактическими результатами1.
Базовый план по содержанию — компонент плана управления проектом, один из трех базовых планов наряду с базовым расписанием и базовым планом по стоимости2. Он создается в процессе 5.4 Создание ИСР1.
Это один из самых используемых компонентов плана: на нем основаны подтверждение и контроль содержания (5.5, 5.6), все процессы разработки расписания от определения операций до контроля расписания, оценка стоимости и определение бюджета, планирование управления качеством, ресурсами и закупками, оценка ресурсов операций, идентификация и количественный анализ рисков3. В процессе 4.6 Интегрированный контроль изменений он дает определение проекта и продукта, относительно которого оцениваются изменения; в процессе 5.6 с ним сравнивают фактические результаты, чтобы решить, нужны ли изменение, корректирующее или предупреждающее действие4.
Содержание
Заголовок раздела «Содержание»Базовый план по содержанию состоит из трех частей1:
- Описание содержания проекта — содержание проекта, основные поставляемые результаты, допущения и ограничения.
- ИСР — иерархическая декомпозиция всего объема работ, которые команда должна выполнить для достижения целей проекта и создания поставляемых результатов; каждый следующий уровень детальнее предыдущего. В ИСР выделяются:
- пакет работ — элемент нижнего уровня ИСР с уникальным идентификатором; идентификаторы образуют код счетов, по которому суммируются стоимость, сроки и ресурсы. Каждый пакет работ относится к одному контрольному счету;
- контрольный счет — точка управленческого контроля, где содержание, бюджет и расписание объединяются и сравниваются с освоенным объемом для измерения исполнения; включает два или более пакета работ;
- пакет планирования — элемент ИСР ниже контрольного счета и выше пакета работ: содержание работ известно, но операции расписания еще не детализированы (см. планирование методом набегающей волны).
- Словарь ИСР — документ, поддерживающий ИСР: подробная информация о поставляемых результатах, операциях и расписании по каждому элементу ИСР. Большую часть сведений словаря дают другие процессы, и они добавляются в него позже. Словарь может содержать:
- идентификатор кода счетов;
- описание работ;
- допущения и ограничения;
- ответственную организацию;
- контрольные события расписания;
- связанные операции расписания;
- требуемые ресурсы;
- оценки стоимости;
- требования к качеству;
- критерии приемки;
- технические ссылки;
- сведения о договорах.
Условная статья словаря ИСР для одного пакета работ:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Код счета | 1.3.2 |
| Пакет работ | Миграция данных клиентов |
| Описание работ | Перенос карточек клиентов и истории заказов из старой системы в новую |
| Допущения и ограничения | Старая система доступна только в нерабочее время |
| Ответственный | Группа интеграции |
| Контрольное событие | Миграция подтверждена заказчиком — неделя 18 |
| Ресурсы | 2 инженера по данным, тестовый стенд |
| Оценка стоимости | 450 тыс. руб. |
| Критерии приемки | Расхождение количества записей — 0, выборочная проверка 200 карточек без ошибок |
Литература
Заголовок раздела «Литература»- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.