Базовый план по стоимости

Базовый план по стоимости (Cost Baseline) — одобренная версия распределенного по периодам времени бюджета проекта, не включающего в себя никаких управленческих резервов, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и которая используется как база для сравнения с фактическими результатами¹.

Базовый план по стоимости — один из трех базовых планов в составе плана управления проектом, наряду с базовым планом по содержанию и базовым расписанием². Он формируется в процессе 7.3 Определение бюджета суммированием одобренных бюджетов отдельных операций расписания. Поскольку оценки стоимости, из которых он состоит, привязаны к операциям расписания, базовый план показывает стоимость в разрезе времени; обычно его изображают S-образной кривой накопленных затрат. В проектах, где применяется метод освоенного объема, базовый план по стоимости называют базовым планом исполнения¹.

По базовому плану по стоимости в процессе 7.4 Контроль стоимости сравнивают фактические затраты с запланированными; в процессе 4.6 Интегрированный контроль изменений по нему оценивают влияние изменений на стоимость проекта. Он также используется при приобретении ресурсов, идентификации рисков, количественном анализе рисков, планировании реагирования на риски и проведении закупок³. Изменения вносятся в него только через контроль изменений — например, при одобренных изменениях содержания, ресурсов или оценок стоимости. Если отклонения по стоимости слишком велики, может понадобиться пересмотренный базовый план, чтобы измерение исполнения оставалось реалистичным⁴.

Содержание

Базовый план по стоимости собирается снизу вверх по иерархии ИСР¹:

1. Оценки стоимости операций вместе с резервами на возможные потери для этих операций суммируются в стоимость пакетов работ.
2. Оценки стоимости пакетов работ вместе с резервами на возможные потери на уровне пакетов работ суммируются в контрольные счета.
3. Сумма контрольных счетов образует базовый план по стоимости.

Управленческие резервы в базовый план не входят. Их добавляют к базовому плану, чтобы получить бюджет проекта. Если возникает изменение, оправдывающее использование управленческого резерва, средства переносят из резерва в базовый план через процесс контроля изменений¹.

Из базового плана выводятся требования к финансированию проекта — общие и по периодам (например, по кварталам или годам). Финансирование обычно поступает частями, неравномерно, поэтому на графике оно выглядит как ступеньки над S-кривой базового плана. Общая потребность в финансировании равна базовому плану по стоимости плюс управленческие резервы, если они есть⁵.

Пример

Условный пример базового плана по стоимости проекта длительностью пять месяцев (тыс. руб.):

Месяц	1	2	3	4	5
Плановые затраты за месяц	200	600	900	700	300
Накопленные затраты (S-кривая)	200	800	1700	2400	2700

Если управленческий резерв составляет 300 тыс. руб., бюджет проекта — 3000 тыс. руб., а базовый план по стоимости — 2700 тыс. руб.

Литература

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — 6th ed. — Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. — ISBN 978-1-62825-184-5.

См. также

• Управление стоимостью проекта
• План управления стоимостью
• Оценки стоимости

Примечания

1. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 7.3.3.1 «Cost Baseline»; глоссарий. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

2. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 4.2.3.1. ↩

3. PMBOK Guide, 6-е изд., входы процессов 4.6, 7.4, 9.3, 11.2, 11.4, 11.5, 12.2. ↩

4. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 5.6.3.3 и 7.4.3.4 (обновления плана управления проектом). ↩

5. PMBOK Guide, 6-е изд., разд. 7.3.3.2 «Project Funding Requirements». ↩